Algemene Voorwaarden

1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1.2. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

De Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving, zoals het reglement verkeersregels en verkeerstekens, blijven ook tijdens het Evenement op het gehele parcours van kracht. Deelnemers verklaren door inschrijving voor het Evenement zich aan de Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving te houden.

Deelnemer dient de instructies strikt op te volgen van WheelSonRoute c.q. van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van WheelSonRoute behoren.

WheelSonRoute behoudt zich het recht voor om Deelnemers voor en tijdens de activiteit van deelname uit te sluiten indien deze zich niet houdt aan deze Algemene Voorwaarden of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het Evenement noodzakelijk wordt geacht, zonder dat de Deelnemer aanspraak kan maken op vergoeding van het inschrijfgeld en eventuele zelf gemaakte kosten en/of geleden schade.

Deelnemers tot en met 16 jaar kunnen slechts deelnemen onder begeleiding van een volwassene. Uitgezonderd zijn onderdelen waaraan alleen kinderen kunnen deelnemen. Waar bij een onderdeel van het Evenement een minimum- en/of maximumleeftijd is vastgesteld, valt dit terug te vinden in het inschrijfformulier van het desbetreffende onderdeel.

6.1. De Deelnemer is bij aanmelding via de inschrijfmodule en het akkoord gaan met de Algemene Voorwaarden een Overeenkomst aangegaan met een bijbehorende betalingsverplichting. Een deelnamebewijs is pas definitief geldig indien het (volledig) verschuldigde bedrag aan inschrijfgeld is voldaan.

6.2. Indien de Deelnemer verhinderd (bijvoorbeeld door ziekte) is aan het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook andere betalingen op grond van de Overeenkomst worden niet gerestitueerd.

6.3. Deelnamebewijzen zijn persoonsgebonden en mogen dan ook niet door derden worden gebruikt.

6.4. WheelSonRoute behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere omstandigheden en/of in geval van overmacht, daaronder begrepen maar niet beperkt tot overheidsmaatregelen die het plaatsvinden van het Evenement verbieden, de vermelde data en tijden van het Evenement te wijzigen, dan wel het Evenement geen doorgang te doen laten vinden. In deze gevallen kan de Deelnemer geen aanspraak maken op vergoeding van eventuele door de Deelnemer zelf gemaakte kosten en/of geleden chade zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend reis- en verblijfskosten. Tevens bestaat er geen recht op teruggave van het inschrijfgeld.

6.5. WheelSonRoute behoudt zich te allen tijde het recht voor om aanvullende gezondheids- en/of veiligheidsmaatregelen te nemen voor het Evenement. De Deelnemer verplicht zich deze maatregelen en eventuele voorwaarden in dat kader strikt te zullen opvolgen.

6.6. Deelname aan een tocht en toegang tot de verzorgingsposten op de route is alleen mogelijk voor Deelnemers. Met de inschrijving voor het Evenement en daarmee het accepteren van de Algemene Voorwaarden verklaart de Deelnemer voor het volbrengen van de tocht voldoende gezond te zijn en in het bezit is van een in goede staat van onderhoud verkerende fiets, onverlet de verantwoordelijkheid van iedere Deelnemer ten aanzien van de wettelijke eisen. Het dragen van een helm is gedurende de gehele toertocht verplicht voor Deelnemers aan de racefiets en mountainbiketocht en wordt voor de andere tochten aanbevolen.

6.7. Deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in. Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. Hieronder valt ook het naast elkaar fietsen. Dit is toegestaan met maximaal 2, mits dit geen hinder veroorzaakt.

6.8. Deelnemers respecteren overige weggebruikers en bewoners. Deelnemers hebben respect voor natuur en milieu en deponeren afval in de daarvoor bestemde afvalbakken bij start, verzorgingsposten en finish. Drugs, alcohol en andere voor Deelnemers of natuur potentieel gevaarlijke of hinderlijke materialen of stoffen mogen niet meegenomen worden. Deelnemers zijn volledig bewust van alle risico’s die deelname met zich mee brengt. Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers.

7.1. Door het betreden van het evenemententerrein gaat de Deelnemer akkoord met de nadere huisregels die ter plaatse bekend gemaakt zullen worden. Overtreding van de huisregels kan leiden tot ontzegging van de toegang.

7.2. Het is voor bezoekers jonger dan 18 jaar niet toegestaan om alcohol en/of tabak te kopen en/of te consumeren. Tevens is het voor bezoekers van 18 jaar en ouder niet toegestaan om alcohol en/of tabak door te geven aan bezoekers jonger dan 18 jaar. Op verzoek van barpersoneel, security of andere bevoegden dient een identiteitsbewijs getoond te worden.

7.3. Roken is enkel toegestaan in de open lucht. In (tijdelijke) gebouwen, constructies, tenten en/of onder overkappingen mag niet worden gerookt.

7.4. De volgende zaken mogen niet mee naar het evenemententerrein worden genomen:

7.5. WheelSonRoute streeft ernaar het evenement tot een prettige en veilige verblijfplaats te maken voor alle bezoekers. Discriminatie, intimidatie, vernieling, uitlokking, agressie, het veroorzaken van overlast of geweld in welke vorm dan ook wordt niet getolereerd en kan verwijdering van het evenemententerrein zonder restitutie en/of een overdracht aan de politie tot gevolg hebben.

8.1. Deelname geschiedt geheel voor eigen risico. WheelSonRoute is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden. WheelSonRoute is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen loonkosten en ziektekosten, gederfde winst, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan.

8.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van WheelSonRoute voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van WheelSonRoute tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van WheelSonRoute op grond van de Vrijwilligerspolis van Vrijwilligersnet Nederland ter zake van die schade uitkeert.

8.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.

8.4. De Deelnemer vrijwaart WheelSonRoute voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

8.5. WheelSonRoute aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of schade aan/van kledingstukken of andere eigendommen van Deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in door WheelSonRoute ter beschikking gestelde kleedaccommodatie (of kledinginname/garderobe) en/of bewaakte fietsenstalling.

9.1. De in het kader van het Evenement door of namens WheelSonRoute gemaakte foto's, films dan wel andere materialen of (elektronische) bestanden, zijn eigendom van WheelSonRoute, tenzij anders is overeengekomen.

9.2. Deelnemer zal zich niet beroepen op een redelijk belang, zoals bedoeld in de Auteurswet (portretrecht), ten aanzien van de publicatie op de website van het Evenement of op de sociale media kanalen van WheelSonRoute.

10.1. Op de verwerking van persoonsgegevens door of vanwege WheelSonRoute zijn de Privacy Voorwaarden van WheelSonRoute van toepassing.

11.1. Op de Overeenkomst en alle rechtsbetrekkingen die tussen WheelSonRoute enerzijds en de Deelnemer anderzijds mochten ontstaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

11.2. In geval van geschillen, voortvloeiend uit de Overeenkomst of uit daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen, zullen partijen allereerst in overleg treden teneinde dit geschil langs minnelijke weg te beëindigen. Indien partijen daar niet in slagen, zal een geschil als hiervoor bedoeld exclusief worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Oost-Brabant.

Versie 4 februari 2025